Bir işletme yönetiyorsanız, maliyetlerinizi kontrol altında tutarken ekibinizin üretkenliğini optimize etmenin yollarını ararsınız. Peki BYOD (kendi cihazını kendin getir) yardımcı olabilir mi?
Çalışanlarınızın kendi cihazlarını iş amaçlı kullanmalarına izin vermek makul gibi görünebilir:
- Donanımdan tasarruf etmenizi sağlar
- Çalışanlarınıza esneklik sağlar
- Üretkenliği arttırır
- Daha mutlu bir çalışma ortamını teşvik eder.
Güzel uygulama, ancak çalışanlarınızın iPad’lerini açıp e-postalarını koltuklarından yanıtlamaya başlamasına izin vermeden önce, herkesi mutlu ve güvende tutan bir BYOD güvenlik politikasının nasıl oluşturulacağından bahsedelim.
BYOD güvenlik politikası nedir?
Kendi Cihazını Getir (BYOD), çalışanların dizüstü bilgisayarlar, akıllı telefonlar ve tabletler gibi kişisel cihazlarını iş amacıyla kullanmalarına izin veren bir iş politikasıdır. BYOD uzaktan çalışma yaygınlaştı: Her 10 kişiden 8’i ya tamamen uzaktan ya da hibrit bir ortamda çalışıyor (ve 2022 AT&T araştırmasına göre bu sayının artması bekleniyor). Ancak çalışanlarınız çoğu zaman ofiste olsalar bile, iş e-postalarını yanıtlamak gibi işler için en azından akıllı telefonlarını kullanıyor olabilirler.
Şirketlerin %95’i işyerinde bir şekilde kişisel cihazlara izin veriyor (kaynak: Cisco), ancak bunların yalnızca %39’u BYOD güvenlik politikası uyguluyor (kaynak: Trustlook). Sorunu görebiliyor musunuz? Gerçekleşmeyi bekleyen bir BYOD veri ihlali ile karşı karşıyasınız!
Çalışanlar iş için kendi cihazlarını kullandıklarında şirketinizin verilerini güvende tutmak için bir BYOD güvenlik politikasına sahip olmak ve verilerin önemini onlara anlatmak çok önemlidir.
BYOD politikası uygulayarak, şirketinizin verilerini kontrol etmek ve korumak için önemli adımlar atmış olursunuz. BYOD ile birlikte gelebilecek veri ihlalleri, siber saldırılar ve diğer güvenlik riskleri olasılığını en aza indirebilirsiniz.
Şirketiniz BYOD ile gelen güvenlik riskleriyle yüzleşmeye hazır mı? Endişelenmeyin, biz sizi koruyoruz.
BYOD veri güvenliği için nasıl bir tehdit olabilir?
Çalışanlar işle ilgili görevler için kendi cihazlarını kullandıklarında, temelde şirket ağına dışarıdan cihazlar getirmiş olurlar ve bu da çeşitli güvenlik açıklarına yol açabilir. BT ekipleri için tüm cihazların en son güvenlik yamaları ve antivirüs yazılımlarıyla güncel olduğundan emin olmak zor olabilir. Ayrıca çalışanların kişisel cihazlarındaki faaliyetlerini gizliliklerini ihlal etmeden izlemek de zor olabilir.
Ayrıca, bir çalışanın BYOD için kullandığı cihaza onaylanmamış yazılım yüklemesi veya güvenli olmayan web sitelerine erişmesi, kötü amaçlı yazılımların ve diğer siber tehditlerin şirket sistemine sızmasına neden olabilir.
Dijital çalışma alanlarının esnek olması ve BYOD yaklaşımları nedeniyle içeriden gelen tehditlerin arttığını unutmayın. Veri kaybı vakalarının toplam sayısı son iki yılda yüzde 44 oranında arttı. Bu tehditlerin çoğu kasıtsızdır, %56’sına ihmalkâr içeriden kişiler neden olurken, %26’sı kötü niyetlidir.
BYOD’nin en önemli risklerinden biri veri ihlallerine neden olabilmesidir. Siber suçlular bir çalışanın cihazını hackleyerek şirketin ağına erişim sağlamaya çalışabilir. Daha sonra bu erişimi hassas verileri çalmak veya kötü amaçlı yazılım, örneğin fidye yazılımı yüklemek için kullanabilirler.
Çalışanlar ayrıca hassas verileri yanlışlıkla veya kasıtlı olarak yetkisiz taraflarla paylaşabilir, bu da veri sızıntılarına ve uyum ihlallerine neden olabilir.
BYOD’un avantajları ve dezavantajları nelerdir?
BYOD politikalarının avantajları olsa da işletmelerin bunları oluştururken ve uygularken farkında olmaları gereken bazı zorluklar bulunuyor:
BYOD’un avantajları:
- Maliyet tasarrufu: BYOD, çalışanlar kendi cihazlarını kullandıkları için şirketlerin donanım ve yazılım giderlerinden tasarruf etmesini sağlar.
- Artan üretkenlik: Tanıdık cihazlarda çalışmak üretkenliği artırır. Kişisel ve iş cihazları arasında geçiş yapmak için zaman harcanmaz ve iş zaten cihazın bir parçası olduğundan, çalışanlar genellikle kendilerini mesai saatleri dışında bile çalışırken bulurlar.
- Daha fazla esneklik ve mobilite: BYOD, çalışanların her yerden ve her zaman çalışmasına olanak tanıyarak bağlantıda kalmayı kolaylaştırır.
- Yetenekleri çekin ve elinizde tutun: BYOD politikası sunmak, çalışanlar için değerli bir avantaj olabilir, bir şirketi iş arayanlar için daha cazip hale getirebilir ve mevcut çalışanları elde tutmaya yardımcı olabilir.
BYOD’nin Dezavantajları:
- Güvenlik riskleri: BYOD, veri ihlalleri ve kötü amaçlı yazılım saldırıları olasılığı dahil olmak üzere önemli güvenlik riskleri oluşturabilir.
- Kontrol eksikliği: BYOD politikaları ile şirketler, çalışanlarının kullandığı cihazlar üzerinde sınırlı kontrole sahiptir ve bu da cihazların şirketin standartlarına ve politikalarına uygun olmasını sağlamayı zorlaştırabilir.
- Yasal ve gizlilik sorunları: BYOD politikaları, şirketlerin verilerini korumak ve çalışanlarının gizlilik haklarına saygı duymak arasında bir denge kurmasını gerektirir. Çalışanlar, işverenlerinin kişisel cihazlarına erişmesinden rahatsızlık duyabilir.
- Uyumluluk sorunları: Farklı cihazlar farklı işletim sistemleri veya yazılım sürümleri çalıştırabilir, bu da uyumluluk sorunları yaratabilir ve BT ekiplerinin şirketin ağını yönetmesini ve bakımını yapmasını zorlaştırabilir.
Siber saldırılarını nasıl önleyebilirsiniz?
Şirketinizin verilerini BYOD’un tehlikelerine karşı güvende tutmak zor bir iş olabilir. Veri güvenliği sorunlarının üstesinden gelmek için şirketler, kişisel cihazların iş için kullanılmasının faydalarını ve risklerini dengeleyen güçlü BYOD politikaları oluşturmalı ve uygulamalıdır. Buna BYOD kapsamının tanımlanması, desteklenen cihaz ve uygulamaların belirlenmesi, veri ayrımı ve şifrelemenin zorunlu kılınması, güvenlik eğitimi ve farkındalığının sağlanması, erişim ve izleme faaliyetlerinin kontrol edilmesi dahildir.
BYOD güvenliğinizi bir üst seviyeye taşımak için mobil cihaz yönetimi yazılımını uygulamayı da düşünün.
Ancak sadece kullanılan teknoloji yeterli olmayacaktır. Çalışanlarınızı eğitmek çok önemlidir. Kimlik avı dolandırıcılıklarını tespit etmek ve şüpheli Wi-Fi ağlarından kaçınmak gibi, cihazlarını ve hassas verilerini nasıl koruyacakları konusunda düzenli eğitimler uzun bir yol kat edebilir. Verilerinizi kilit altında tutmak için şifrelemenin gücünü de unutmayın.
BYOD politikası nasıl oluşturulur?
Bir BYOD politikası oluşturmak zor gibi görünebilir, ancak çalışanların iş için kendi cihazlarını kullanmasına izin veren şirketler için önemlidir. İyi bir politika, işleri güvende tutmaya yardımcı olur ve herkesin uyması için net kurallar belirler. Çalışanlara cihazlarıyla neler yapabilecekleri ve yapamayacakları konusunda rehberlik eden bir yol haritasına sahip olmak önemlidir.
Sağlam bir BYOD politikasına sahip olarak güvenlik sorunları olasılığını azaltabilir ve herkesin kendisinden ne beklendiğini bildiğinden emin olabilirsiniz. İyi hazırlanmış bir BYOD politikası, sorunsuz ve güvenli operasyonlar için gizli silahınızdır. İşte etkili bir politika oluşturmak için atabileceğiniz bazı adımlar:
BYOD’nin risklerini ve faydalarını değerlendirin
Bir BYOD politikası oluşturmaya başlamadan önce, kuruluşunuz için olası riskleri değerlendirin. Kapsamlı bir risk değerlendirmesi yapmak, endişe alanlarını hedeflemenize ve politikanızı bunları ele alacak şekilde özelleştirmenize yardımcı olacaktır.
Şirketinizin ne istediğini ve neye ihtiyacı olduğunu anladıktan sonra, bu ihtiyaçlara göre uyarlanmış bir poliçe oluşturabilirsiniz.
Kabul edilebilir cihazları tanımlayın
İlk adım, hangi cihazların işyerinde kullanım için kabul edilebilir olduğunu tanımlamaktır. Onaylanan cihazların ve işletim sistemlerinin yanı sıra minimum donanım veya yazılım gereksinimlerinin bir listesini oluşturmak önemlidir.
Net kullanım yönergeleri oluşturun
Kabul edilebilir cihazları tanımladıktan sonra, bunların nasıl kullanılması gerektiğine ilişkin bazı temel kurallar belirlemenin zamanı gelmiştir. Bu, bu cihazlardaki verilere erişim, depolama ve kullanım için yönergeler oluşturmak anlamına gelir. Ayrıca, çalışma saatleri içinde cihazın kişisel kullanımına ilişkin bir sınırlamayı da dikkate almak isteyeceksiniz.
Güvenlik endişelerini giderin
BYOD söz konusu olduğunda güvenlik birincil endişe kaynağıdır. Politikanız veri şifreleme, güvenlik duvarları ve parola gereksinimleri gibi veri ihlallerine karşı koruma önlemlerini içermelidir. Ayrıca, güvenlik politikalarınızın uygulanmasına yardımcı olmak için mobil cihaz yönetim yazılımı (MDM) kullanmayı düşünebilirsiniz.
Bir olay müdahale planı oluşturun
Güvenlik önlemleriniz ne kadar güçlü olursa olsun, bir şeylerin yanlış gitme ihtimali her zaman vardır. BYOD politikanız, bir güvenlik ihlali veya kayıp/çalıntı cihaz durumunda çalışanların atması gereken adımları özetleyen net bir olay müdahale planı içermelidir. Hazırlıklı olmak ve ne yapılacağını bilmek, bu tür olayların etkisini en aza indirmeye ve işleri mümkün olan en kısa sürede yoluna koymaya yardımcı olabilir.
İşe alım sürecinize politikalarınızı dahil edin
İşten çıkarma planınızı şirketinizin karşılaşabileceği her olası işten çıkarma durumuna göre uyarlamanız çok önemlidir. Çalışanların kişisel cihazlarındaki verileri ve bunlara erişimi nasıl ele alacağınızı baştan düşünmelisiniz.
Çalışanlardan BYOD ile ilgili beklentileriniz
BYOD, üretkenliği ve esnekliği artırmak için iyi bir yol olabilir, ancak aynı zamanda çalışanlardan belirli bir düzeyde sorumluluk gerektirir.
İşte BYOD ile çalışan beklentilerini ve sorumluluklarını yönetmek için bazı ipuçları:
- Politikayı açık bir şekilde iletin: Çalışanlarınızın BYOD politikasının amacını ve gerekliliklerini anlaması gerekir, bu nedenle politikayı net bir şekilde ilettiğinizden emin olun ve herkesin sorumluluklarının farkında olmasını sağlamak için düzenli güncellemeler ve hatırlatmalar sağlayın.
- Eğitim ve destek sağlayın: Tüm çalışanlar BYOD’a aşina olmayacaktır, bu nedenle hızlanmalarına yardımcı olmak için eğitim ve destek sağlamanızönemlidir. Bu, en iyi güvenlik uygulamaları hakkında eğitimin yanı sıra cihazlarının kurulumu ve kullanımı için teknik desteği de içerebilir.
- Çalışanların gizlilik endişelerini giderin: Çalışanlar, kişisel verilerinin işverenleri tarafından izleneceğinden veya bunlara erişileceğinden endişe edebilir. İçlerini rahatlatmak için, şirketin hangi bilgilere erişebileceği ve bu bilgilere neden ihtiyaç duydukları konusunda açık ve net olmak çok önemlidir. Ayrıca şirketin ilgili tüm gizlilik yasa ve yönetmeliklerine uymasını sağlamak da önemlidir.
- Kullanımı izleyin: Sağlam bir BYOD politikası yürürlükte olsa bile, çalışanların politikaya uyduklarından emin olmak için kullanımı izlemek önemlidir. Bu, veri kullanımının, erişim günlüklerinin ve cihaz yapılandırmalarının izlenmesinin yanı sıra düzenli güvenlik denetimlerini de içerebilir.
- Politika ihlalleri için sonuçlar belirleyin: Bazı şirketlerde, BYOD güvenlik politikanıza politika ihlalleri için sonuçlar ve yaptırımlar dahil etmek mantıklı olabilir.
