İşte güvenli dosya paylaşımı için birkaç ipucu ve verilerinizin güvende kalması için başka nelere dikkat etmeniz gerektiği
Hayatlarımız giderek daha fazla dijital dünyada yaşanıyor. Bu durum birçok faydayı beraberinde getirirken bizi aynı zamanda veri hırsızlığı tehdidine de maruz bırakıyor. İster hassas kişisel, ister tıbbi veya finansal bilgiler olsun, kötü adamların eline geçen her şey dolandırıcılık ve şantaj için kullanılabilir. Kısacası, en hassas dosyalarınızı güvenli bir şekilde paylaşmamanız büyük sonuçlar doğurabilir. Hiç kimse büyük bir veri olayından sonra strese, mali kayba ve potansiyel olarak temizlik için gereken zaman ve çabaya katlanmak istemez.
Ancak bu kadar çok seçenek varken, nereden başlayacağınızı bilmek zor olabilir. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.
Güvenli dosya paylaşımı neden önemlidir?
Yakın zamanda yapılan bir araştırmaya göre, Amerikalıların %61’i kişisel verilerinin en az bir hesaplarında ihlal edildiğini öğrenmiştir. Ve beşte ikisinden fazlası (%44) bunun birden fazla kez gerçekleştiğini söylüyor. Siber suçlular genellikle verilerimizi tutan kuruluşları toplu olarak hedef almaktadır. Verizon‘a göre, 2023’teki veri ihlallerinin %94’ünden fazlası finansal nedenlerden kaynaklanmış ve %70’inden fazlası organize suç grupları tarafından işlenmiştir.
Ancak aynı motivasyonlar siber suçluları oltalama saldırılarıyla bireyleri hedef almaya itmektedir. Devletin özel verilerinizi gözetlemesi veya yetkisiz kullanıcıların gizli bilgileri okuyabilmesi konusunda da endişeleriniz olabilir.
Neyi seçmemelisiniz
Dosya paylaşımı için pek çok potansiyel seçenek vardır. USB flash sürücüleri veya diğer çıkarılabilir depolama ortamları gibi bazıları, çevrimiçi aktarımlar için kesinlikle söz konusu değildir ve diğer potansiyel dezavantajlarla birlikte gelir. Aşağıdakilerin de kendi dezavantajları vardır:
- FTP: Dosya Aktarım Protokolü (FTP) dosya paylaşımı için özel olarak üretilmiştir. Ancak yerleşik şifrelemeden yoksundur (FTPS olarak bilinen güvenli formunu veya SFTP olarak bilinen FTP’ye güvenli bir alternatif kullanmıyorsanız) ve yalnızca işletmelerin ve teknoloji meraklısı bireylerin altından kalkabileceği karmaşık bir kurulum gerektirebilir.
- P2P: Aracıyı devre dışı bırakan eşler arası (P2P), belirli dosyaları paylaşmak için işe yarayabilir ancak diğer önlemlerin yokluğunda hassas belgeleri paylaşmak için genellikle en iyi seçenek değildir.
- E-posta ekleri: İnsanlar genellikle bunun hassas dosyaları göndermenin en iyi yolu olduğunu düşünür. Ancak birçok sağlayıcının, alıcıya ulaştığında bir mesajı mutlaka güvenli hale getirmediğini (şifrelemediğini) unuturlar. Peki, sizin ya da alıcının e-posta hesapları ele geçirilirse? Ayrıca birçok platformda boyut sınırı vardır, bu da büyük resim veya video dosyaları için yeterli olmayabilir. Özel uçtan uca şifrelenmiş e-posta sunan denenmiş ve test edilmiş bir hizmet genellikle birçok senaryoda daha iyi bir seçenektir ancak başka seçenekler de vardır.
Büyük dosyaları güvenli bir şekilde paylaşmak için 7 ipucu
Uçtan uca şifrelenmiş bulut tabanlı dosya depolama, özellikle yukarıdaki çözümlerin başarısız olduğu durumlarda çoğu kişi için uygun bir çözümdür. Doğru önlemleri alırsanız, dosyalarınızın kilit altında tutulduğu güvenli bir bulut depolama tesisi sağlayabilir. Daha sonra zaman sınırlı bir indirme bağlantısı sağlayarak belirli kullanıcıları bunları görüntülemeye davet edebilirsiniz. Bu, kullanım sırasında dosyaları güncelleyebileceğiniz ve herkesin aynı kopyayı görüntüleyebileceği anlamına geldiği için önemlidir.
Bununla birlikte, tüm çözümler eşit şekilde üretilmemiştir ve en ciddi güvenlik, gizlilik ve kullanıcı deneyimi endişelerini azaltmak için atmanız gereken ek adımlar olabilir. Aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
- Uçtan uca şifrelemeyi (E2EE) seçin: Sırlarınız kaynakta karıştırıldığı ve hedeflenen varış noktasında şifresi çözüldüğü (ve depolanırken şifreli kaldığı) için, E2EE cihazdan cihaza veri alışverişi için idealdir. Bu sayede hem dururken hem de aktarım sırasında şifreleme yapılabilir ve sağlayıcı siber suçlular tarafından hedef alınsa bile verileriniz açığa çıkmaz. E2EE bulut dosya paylaşım sağlayıcılarının yanı sıra, dosyalar üzerinde boyut sınırları olmasına rağmen E2EE e-posta hizmetleri de mevcuttur.
- Güvenlik ve gizlilik odaklı bir sağlayıcı seçin. Piyasada çok sayıda teklif var. Seçeceğiniz sağlayıcının size uygun olduğundan emin olmak için önceden biraz araştırma yapmanız önemlidir. Gizlilik politikalarını okuyun ve verilerinizin nasıl güvence altına alındığını anlayın.
- Erişim kontrollerini unutmayın: Güvenliği daha da artırmak için, dosyaların meraklı gözlerden korunmasını sağlamak amacıyla güçlü ve benzersiz kimlik bilgileriyle parola korumalı olduğundan emin olun. Kimlik avı ve diğer saldırılara karşı daha fazla hesap koruması için iki faktörlü kimlik doğrulamayı (2FA) açın. Bağlantıya sahip olanların dosyalarınıza erişebilmesi için bir paylaşım bağlantısı kurun.
- Zaman sınırlı bağlantılar: Alıcıya gönderdiğiniz indirme bağlantıları için bir son kullanma süresi belirleyerek dosyalarınıza yetkisiz erişim riskini en aza indirebilirsiniz. Bazı sağlayıcılar, daha fazla koruma için dosyaları uzaktan silmenize veya indirildikten sonra erişimi iptal etmenize de olanak tanıyabilir.
- Halka açık Wi-Fi’de VPN kullanın: Mümkünse, potansiyel olarak güvensiz bir halka açık Wi-Fi ağında oturum açtığınızda hassas hesaplara erişmeyin. Bunu yapmak zorundaysanız, herhangi bir trafiği karıştırmak için güvenilir bir VPN kullandığınızdan emin olun.
- Büyük dosya boyutu desteği: Verileri hızlı ve kolay bir şekilde gönderebileceğinizden emin olmak için kısa listenizdeki bulut dosya paylaşım sağlayıcılarının boyut sınırlarını kontrol edin.
- Güvenlik yazılımı kullanın: Dosya paylaşım sitelerine gelen bağlantılara (yasal görünseler bile) dikkatli davranmanız gerektiğini söylemeye gerek yok. Güvenlik yazılımı, bu tür bağlantıları veya indirilen dosyaları kötü amaçlı yazılımlara karşı tarayacak ve kendi makinenizi iletişimi ele geçirmek veya gizlice dinlemek için tasarlanmış saldırılara karşı güvende tutacaktır.
Hepimizin güvenlik ve gizlilik riski için farklı toleransları vardır. Ancak yukarıdaki ipuçlarını genel bir kılavuz olarak kullanarak, dosya paylaşım gereksinimlerinize doğru hizmeti seçebilmeniz gerekir.
