Çeşitli mesleklerden çalışanlar, iş günlerinin büyük bir kısmını bilgisayar başında, ağırlıklı olarak da web tarayıcılarında geçirmektedir. Bazı web siteleri, çalışanların dikkatini işten uzaklaştırarak zararsız bir eğlence sunabilirken diğerleri kötü amaçlı yazılım istilası gibi daha önemli risklere yol açabilir. Çalışanlar için uygulanacak web kontrolleri sayesinde hem güvenliğe hem de verimliliğe katkı sağlayabilirsiniz.
Çalışanlarınızın tarayıcılarını koruma
Şirket cihazlarının güvenliğini artırmak için BT uzmanları genellikle önleyici bir tedbir olarak çalışan izleme yazılımları ve web kontrolü gibi uygulamalar kullanabilirler. Web kontrolleri; kimlik avı, kötü amaçlı yazılım yayma, spam veya diğer tehditlerle bilinen daha az itibarlı web sitelerine erişimin kısıtlanmasını içerir. Bir çalışan aktif bir içerik filtreleme aracıyla tehlikeli bir web sitesini ziyaret etmeye çalıştığında araç müdahale ederek erişimi engeller ve kısıtlamanın arkasındaki nedeni açıklar.
Web kontrol önlemlerini uygulamak için bir başka motivasyon da üretkenliği artırmaktır. Ancak bu yaklaşım iki ucu keskin bir kılıç olabilir. Sosyal medya ağlarına ve benzer platformlara erişimi kısıtlamak, çalışanlarınızın güven eksikliği algılamasına yol açabilir ve potansiyel olarak üretkenliklerinde düşüşe neden olabilir. Ayrıca herkesin cebinde benzer dikkat çekici uygulamalarla dolu bir akıllı telefon olduğu düşünüldüğünde bu tür kısıtlamalar üretkenlik üzerinde istenen olumlu etkileri sağlamayabilir.
Bir BT uzmanı olarak, hangi web sitelerini veya kategorileri engelleyeceğiniz ve hangilerine izin vereceğiniz arasında bir denge bulmalısınız. Bu süreçte iletişim kilit öneme sahiptir; web kontrol politikalarını çalışanlara açıklamak ve bu önlemlerin gerekliliği ve daha sorunsuz bir uygulamaya ve kendilerinin ve şirketlerin güvenliğine nasıl katkıda bulunabilecekleri konusunda şeffaflığı teşvik etmek.
Belirli web kontrolleri uygulama nedenleri
Web sitesi engellemenin uygulanması için çeşitli zorlayıcı nedenler vardır ve birincil amaç kullanıcıların potansiyel olarak kötü niyetli sitelere erişmesini önlemektir. Bunlar arasında çalışanları, hassas bilgileri ifşa etmeye ikna etmeye çalışan kimlik avı web siteleri veya dikkatsiz çalışanlar tarafından şirket bilgisayarlarına indirilebilecek kötü amaçlı dosyalar barındıran web siteleri yer alabilir.
Bir diğer geçerli husus da torrent siteleri veya telif haklarını ihlal eden dosyalar dağıtan siteler gibi yasa dışı içerik barındırabilecek web sitelerinin engellenmesidir. Çalışanların yasa dışı materyalleri indirmesine izin vermek şirketinizi yasal işlemlere maruz bırakabilir. Ayrıca yetişkinlere yönelik içerik barındıranlar gibi belirli kategorilerdeki siteleri engellemeyi de düşünebilirsiniz.
Web içeriği filtreleme türleri
Web içeriği filtreleme, web sitelerine erişim için kurallar belirleyerek çalışır. Web’i birden fazla farklı seçenek kullanarak engelleyebilirsiniz. Belirli web sitelerini engelleyen çok sayıda tarayıcı uzantısı mevcuttur; diğer bir yaygın yaklaşım ise güvenlik duvarları veya proxy sunucuları kullanmaktır. Popüler ve erişilebilir seçenek ise ESET PROTECT platformu gibi siber güvenlik çözümünün bir parçası olan bir web kontrol URL engelleme aracı kullanmaktır.
Bunun gibi çözümler BT uzmanlarının sadece birkaç tıklamayla web kontrolünü etkinleştirmesine olanak tanır. Yöneticiler yerleşik politikaları kullanabilir veya birkaç parametreye dayalı olarak kendi kurallarını oluşturabilir ve birden fazla URL’yi bir araya getirerek bunlara tek bir kural uygulayabilir.
Web siteleri çeşitli yöntemler kullanılarak engellenebilir:
- URL filtreleme: Bu yaklaşım, web adreslerine (URL’ler) dayalı olarak web sitelerine erişimi engeller. Engellemek için web sitelerinin kara listelerinin veya izin vermek için beyaz listelerin oluşturulmasını içerir.
- Anahtar kelime filtreleme: Bu filtreler, web sitelerini kategorize etmek ve sakıncalı veya zararlı içeriği belirlemek ve engellemek için belirli anahtar kelimeler kullanır.
- Kategori tabanlı filtreleme: Kuruluşlar, belirli web sitesi türlerine erişimi kontrol etmek için kategori tabanlı filtreler kullanabilir. Bu filtreler yetişkinlere yönelik içerik, kumar, sosyal ağlar vb. gibi çeşitli kategorilere giren web sitelerine erişime izin verir veya erişimi engeller.
- Zaman tabanlı filtreleme: Belirli sitelere erişim belirli saatlerde kısıtlanarak çalışanların belirli web hizmetlerini ne zaman kullanabilecekleri konusunda esneklik sağlanabilir.
- İçerik türü filtreleme: Bu yöntem, bant genişliği tıkanıklığını önlemek ve güvenlik risklerini azaltmak için belirli dosya türlerinin (ör. videolar, resimler, yazılımlar) indirilmesini kısıtlar.
Web kontrolleri neden faydalıdır?
Web sitesi engellemenin faydaları açıktır; kötü amaçlı yazılımlara ve çeşitli siber saldırı türlerine karşı önleyici bir tedbir olarak hareket ederler. Potansiyel olarak tehlikeli web sitelerini engelleyerek siber güvenlik duruşunuza başka bir koruma katmanı eklemiş olursunuz. Ayrıca işle ilgili olmayan sitelere erişimi kısıtlayarak, potansiyel olarak çalışan verimliliğini artırabilirsiniz. Ancak bu durum açıkça belirtilmeli ve yalnızca gereksiz sitelerin engellenmesi sağlanmalıdır.
Web kontrolleri, herhangi bir kuruluşun siber güvenlik altyapısında önemli bir bileşen olarak hizmet eder. BT uzmanları bu önlemleri akıllıca uygulayarak ağlarını siber tehditlere karşı güçlendirir ve üretkenliğe elverişli bir ortamın korunmasına katkıda bulunur. Şirketin dijital varlıklarının güvenliğini sağlarken çalışanların özerkliğine saygı duyan bir denge kurmak çok önemlidir. Web kontrollerinin arkasındaki mantık hakkında açık iletişim, siber güvenlik farkındalığı ve iş birliği kültürünü teşvik edecektir. Nihayetinde amaç verimli ve güven dolu bir iş yeri yaratmaktır.
