Siber saldırılar çoğunlukla yazılım zaaflarından ziyade insan hatlarına dayanır. Bunu değiştirmek için çalışanlarınızı fiziksel ve zihinsel olarak destekleyin ve dijital huzur konusunda eğitin.
Dijital huzurun amacı, insanların çevrimiçi ve çevrimdışı olmak arasında bir denge bulmalarına yardımcı olmaktır. Düzgün bir dijital huzur sayesinde dikkatimizi toplayabilir ve hatta bazı sağlık sorunlarını başlamadan sonlandırabiliriz. Dijital sağlık uygulamalarını benimsemek, çalışanların işlerine odaklanmalarını sağlayabilir ve potansiyel tükenme ve dikkat dağınıklığını önlemelerine yardımcı olabilir.
Teknoloji devlerine göre dijital refah
Google ve Apple bile hizmetlerini ve ürünlerini kullanıcılarına yararlı hale getirmek için çalışıyor. Google, 2018 yılında şirketin kullanıcıların bireysel uygulamalarda harcadıkları zamanı izleyen bir Android özelliğini tanıtmasıyla dijital huzura odaklanmaya başladı. Ayrıca Google dijital huzur için bir dizi deneysel araç geliştirmekte. Bu araçların amacı kullanıcılara cihazlarında ne kadar zaman harcadıkları konusunda geri bildirim vermek ve bu süreyi azaltmalarına yardımcı olmakdır. Apple’ın da benzer özellikleri var ve kullanıcıların iPhone’larındaki sosyal medya kullanımını etkili bir şekilde azaltmalarına yardımcı olur.
Bir IT yöneticisi olarak ekibinizi neden dijital huzur konusunda eğitmelisiniz?
Yukarıda belirtildiği gibi dijital refah, yanlış kullanıldığında siber güvenliği de olumsuz yönde etkileyebilecek dijital teknolojilerle ilişkilidir. Dijital teknolojiden anlayan biri olarak, meslektaşlarınızı en iyi dijital huzur uygulamaları konusunda eğitmek için doğru kişi sizsiniz. Örneğin, bir eğitim oturumu düzenleyebilir, bir web semineri önerebilir veya onlara aşağıdaki ipuçlarını içeren bir düküman sağlayabilirsiniz.
Dijital ortamda çalışırken nasıl daha iyi hissedilir? İşte bazı ipuçları:
1. Dijital huzur için bildirimler kapalı, dikkat açık olmalı
Sürekli bildirimler kullanıcıların işlerine odaklanmalarını zorlaştırabilir. İnsanlara daha derin konsantrasyon gerektiren aktiviteler için sessiz bir alan oluşturulmalıdır. Ekibinize uygulamalar için rahatsız etmeyin modunun nasıl ayarlanacağı konusunda tavsiyelerde bulunun ve bu öneriyi diğer iletişim kanallarında da uygulayın.
Sürekli e-postanızı kontrol etmek yerine, gelen iletilerinizi günde yalnızca üç kez kontrol etmek daha az strese neden olur. Ekibinize, e-postalara daha sonra yanıt vereceklerini otomatik olarak bildirebilmeleri için takvimlerinde planlama yapmalarını öğretin.
2. İş arkadaşlarınızın iletişim kurmasını kolaylaştırın
Bir kural getirin: daha az ayrıntılı ama daha etkili iletişim kurun. Teams veya Slack gibi platformlar özellikle iç iletişim için kullanışlıdır. Neden? E-postadan daha az zaman alır, daha verimli ve daha etkileşimlidirler.
3. Dijital düzeni koruyun
Fiziksel çevreye benzer şekilde, dijital dünyamız bazen dağınık olabilir. İş arkadaşlarınızın cihazlarında birçok düzensiz uygulama ve belge bulunur. Klasörlerini periyodik olarak düzenlemelerini veya hatta temiz bir dijital alana sahip olmanın önemini hatırlatmak için tekrarlanan bildirim ayarlamalarını teşvik edebilirsiniz.
4. Dijital huzur için ergonomi önemlidir
Ekibinize IT ekipmanı sağladığınızda, doğru şekilde nasıl kullanılacağına dair talimatlar vermeyi unutmayın. Ergonomik olarak sağlıklı bir ortama sahip olmak, dijital olarak daha az tüketilmelerine yardımcı olacaktır.
Örneğin, bir kullanıcının kafası ile monitör arasındaki mesafe, ekran boyutuna veya masa düzenine bağlı olarak yaklaşık 50 santimetre olmalıdır. Ekran bir pencerenin karşısında olmamalı ve doğrudan güneş tarafından aydınlatılmamalıdır. Akşamları, mavi ışık filtresi kullanmak iyi bir fikir olabilir. Eğer bir dizüstü bilgisayar kullanılıyorsa omurga sağlığını düşünerek bir bilgisayar standı da kullanması gerekir.
5. Ekibinize çeşitli uygulamaların avantajlarını gösterin
Dijital huzur, teknolojiyi veya dijital dünyayı reddetmek anlamına gelmez; Bir denge bulmakla ilgilidir ve uygulamalar insanların bunu yapmasına yardımcı olabilir. Örneğin, bazı uygulamalar bize bir ekranın önünde oturarak ne kadar zaman geçirdiğimizi söyleyebilir. Bu, kullanıcılara ne zaman mola verecekleri, kısa bir yürüyüşe çıkacakları veya vücutlarını esnetecekleri konusunda daha fikirler verir.
İlgili makale: IT uzmanları; refahları neden önemli ve nasıl iyileşir?
Siber güvenlik eğitimi çalışanlarınız için neden önemli?
